Macam-macam tipe data pada Microsoft Office Access

Kali ini kita akan membahas Program yang dipelajari di SMP Methodist Pematangsiantar kelas VIII, yaitu Microsoft Office Access. Dalam mengelola database di Microsoft Office Access, kita harus mengetahui tipe data (data type) dari informasi yang akan kita kelola di data base tersebut. Tipe data akan sangat menentukan bagaimana data tersebut disimpan, diolah, sampai nantinya saat kita melakukan pelaporan.

Sebagai contoh, ketika kita ingin menyimpan data keuangan, maka data tersebut harus kita kenalkan ke database sebagai data keuangan (Currency), bukan sebagai teks/ huruf. Karena apabila kita simpan sebagai data teks, untuk kedepannya nanti dalam memproses data tersebut (Penambahan, pengurangan, dan operasi perhitungan lainnya) tidak akan dapat dilakukan karena data sudah dikenal sebagai teks di database kita.

Tipe data yang dikenal dalam Microsoft Acces antara lain:

1. Text

Text digunakan untuk field alfanumeric (misalnya nama, alamat, kode pos, dll), jadi tipe data text disini memiliki banyak karakter. Jumlah maksimal karakter yang dapat di tampung oleh tipe data ini adalah 255 karakter.

2. Memo

Tipe data memo sama halnya dengan text akan tetapi tidak bisa diurutkan/diindekskan. Tipe data memo dapat menampung kurang lebih 64.000 karakter untuk tiap fieldnya.

3. Number

Tipe data Number dapat digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis (misalnya mengurangi, menambahkan, mengkali dan membagi suatu bilangan). Ada beberapa jenis Number, misalnya: Integer, Longinteger, Singel, Decimal, dll

4. Date/Time

Tipe data Data/time digunakan untuk data yang berjenis tanggal, waktu atau penggabungan dari keduanya.

5. Currency

Tipe data Currency yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka selalu disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang digunakan, misalnya RP, $, dll. Currency dapat menampung angka sampai15 digit dibelakang desimal.

6. AutoNumber

Tipe data Auto Number adalah data yang tidak dapat kita isi secara manual, melainkan ia terisi secara otomatis oleh Access, AutoNumber biasanya digunakan untuk penomoran suatu tabel.

7. YES/NO

Tipe data Yes/No merupakan tipe data dengan 2 pilihan saja yaitu YES (1 atau True) dan NO (0 atau False). Ada beberapa format yang tersedia:Yes/No, True/False, dan On/OFF.

8. OLE Object

Tipe data OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti gambar atau file suara.

9. Hyperlink

Tipe data Hyperlink digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang ditunjukan melalui alamat URL situs atau file yang dimaksud.

10. Attachment

Attatchment itu merupakan tipe data yang digunakan untuk melampirkan sebuah data apapun bentuk filenya / ekstensinya.

11. Calculated

Calculated, yaitu fasilitas yang berguna untuk menghitung operasi matematika antara field yang satu dengan field yang lainnya. Misalnya, kita bisa menjumlahkan field A dengan field B, dll.

12. Lookup Wizard

Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang kita input sendiri, yang ditampilkan dalam bentuk combo box.